Koncept
VisPlan är konceptuellt uppdelat i 3 faser
Utveckling
Formulering och strategisättning
av planen/projektet
I VisPlan kopplas de fem grundkomponenterna; Tillståndsmål, Strategiska målområden, Förmågor, Ambitioner och Aktiviteter i hop med varandra. Vem som gör planen, ägare, ledningsgrupp eller teamet kan väljas fritt eller kombineras.
- Från paletten av dessa fem komponenter, målar man upp sin idé/tanke, om vart man vill komma.
- Man bestämmer tillståndsmålet och börjar forma sin egen aktivitetsplan.
- Sedan väljer man ut och namnger de förmågor som ska utvecklas, vanligtvis 5-7 st.
- Förmågorna utvecklas genom upp till max. 4-6 st. ambitionsområden, på varje förmåga.
- Under av vart och ett av dessa ambitionsområden listas tillhörande aktiviteter/uppgifter.
- Aktiviteterna valideras -kopplas mot respektive strategiska målområde, KPI:er, i matrisen.
Allt blir digitaliserat från start, inga lösa lappar eller obegripliga sammanhang. Allt sitter ihop i fyra dimensioner. Alla kommer att använda samma språk och begrepp, alla kommer att förstå varandra. Tolkningsproblematiken upphör, problemet att hitta en pedagogik för att kunna förklara för andra försvinner.
FÖRÄNDRING
Genomförande och
rapportering
Vid genomförandet uppdateras trafikljusen i aktivitetsplanen. Ett rött ljus kan åtgärdas direkt, inte efter nästa möte. Antalet möten och PowerPoints kan minskas dramatiskt, arbetet sker direkt i visualiseringen.
- Uppföljning sker genom rapportering, OKR-funktion, indikatorer och valda fokusområden.
- Då arbetena har validerats i matrisen kan man lätt välja åtgärder som ger stor effekt för låg kostnad.
- Och då målet är att uppnå den satta strategin, så kanske man inte behöver göra alla arbeten.
- Då alla arbeten tänkts igenom noga, så upptäcks eventuella personalbehov i ett tidigt skede.
VisPlan har synkroniseringsfunktion i båda riktningar med Microsoft Planner, Project och DevOps.
Då VisPlan är inbyggt i Teams molnplattform, kan högsta automatiseringsgrad på rapportering uppnås.
UTVECKLING-ENGAGEMANG-FÖRÄNDRING
VisPlan stödjer det tillitsbaserade ledarskapet för de som vill arbeta i team/flödesorienterat.
Byt möten mot en arbetsmetod!
Kontakta mig nu!
Åke
Gå vidare i presentationen
VisPlan – Värdeerbjudande
